W drugą niedzielę sierpnia 2012 roku członkowie Rady Federacji spotkali się w czeskim Prerovie z producentami obrączek dla ptaków. Celem spotkania było wynegocjowanie jak najlepszych warunków cenowych, jakości obrączek i kosztów dostawy do zamawiającego.

W spotkaniu uczestniczyli: prezydent  Andrzej Jenczura, wiceprezydent ds. organizacyjnych Michał Horzela,  sekretarz Marcin Franiczek, przewodniczący Komisji Kontroli Wewnętrznej Jerzy Kozłowski oraz właściciele firm Straka i Sestak. Jako tłumacz delegacji PFO towarzyszył prezes Zrzeszenia Miłośników Drobnego Inwentarza w Radlinie Adam Zganiacz.

Negocjacje naszej delegacji z producentami obrączek przyniosły efekt w postaci niższych cen na obrączki w rozmiarach do 4,5 mm niż w tym roku. Zaznaczyć trzeba, że właśnie w tym segmencie zamówiliśmy na 2012 rok prawie 90% obrączek dla ptaków. Poza tym mamy na 2013 rok w ofercie obrączki nie tylko aluminiowe, ale i ze stali nierdzewnej.

Rozmowy były trudne, a Czesi nie byli skłonni do obniżenia cen obrączek argumentując to tym, ze od kilku lat nie podnoszą cen obrączek pomimo że wszystko drożeje, począwszy od farby eloksowej a skończywszy na energii elektrycznej. Zaproponowaliśmy przemyślenie sprawy, argumentując negocjacje z naszej strony dużą ilością obrączek, które zamierzamy zamówić i prosząc o przesłanie nam oferty cenowej na adres emaliowy naszej federacji.

Firma Straka zaproponowała nam ceny takie, jakie prezentuje na swojej stronie internetowej, przy czym w przypadku konieczności wystawienia rachunku doliczy do ceny jeszcze trzydzieści procent. Obrączki, które oglądaliśmy na stoisku tej firmy były solidnie wykonane, niemniej oferta cenowa wysoka.

Zdecydowanie lepszą ofertę cenową przedstawiła nam firma Sestak i to ona wykona obrączki dla Polskiej Federacji Ornitologicznej. Firma podała ceny obrączek netto i brutto. Ceny netto zostały zagwarantowane jako ostateczne. Producent nie wie jednak czy władze czeskie pozostawią w 2013 roku podatek VAT na obecnym poziomie. Ceny brutto mogą więc ulec nieznacznej zmianie tylko wtedy, gdyby czeskie władze podniosły stawkę podatku VAT producentom obrączek. W tym roku obowiązujący w Czechach jest vat dwudziestoprocentowy. Firma Sestak zaproponowała też w przedziale średnic wewnętrznych od 8 – 18 mm, obrączki ze stali nierdzewnej, które co prawda są droższe od aluminiowych, niemniej wielu hodowców papug narzekających na utratę farby na obrączkach poprzez „zainteresowanie nimi przez ptaki”  będzie zadowolonych z takiej oferty.

Do stowarzyszeń wysłane zostały drogą elektroniczną pisma w sprawie zakupu obrączek na rok 2013 i formularze zamówieniowe z cenami dla poszczególnych rozmiarów obrączek.